企業(yè)郵箱
企業(yè)郵箱
企業(yè)郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經常有多個員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。
1. 按照企業(yè)自有域名開通的郵箱:name@企業(yè)域名。
功能更多,空間容量更大,大大提高企業(yè)郵箱的穩(wěn)定高效性,反垃圾反病毒性能更強,郵件收發(fā)速度更快。 擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等。
除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail之外,還可以實現WEB方式收發(fā)和管理郵件,比一般提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。
郵箱區(qū)別
1、企業(yè)郵箱----不同于個人郵箱,更適合企業(yè)商務應用的郵箱!
2、其提供給公司的利益點:
A、全面體現企業(yè)形象 以企業(yè)域名(如abc#com)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。
B、克服員工流動影響 員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務聯系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。
C、便于企業(yè)管理 可以根據企業(yè)需要自主開設企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
D、增強內部信息溝通和協同辦公能力 利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力。 1
E、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務品質 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業(yè)商務應用。 1
F、有助于網上推廣和產品宣傳 當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶。
G、企業(yè)郵箱現在的最大容量達到無限存儲,是個人郵箱不能比的
H、其他增值服務:手機收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真,郵件監(jiān)控,郵件備份還原等
特點
1. 郵箱穩(wěn)定性高;
2.郵箱收發(fā)速度快;
3. 有海外轉發(fā)臨朐服務器;
4. 有郵箱監(jiān)控功能。
5. 郵箱黑名單問題處理快。
優(yōu)勢特色
推廣企業(yè)形象
以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個企業(yè)網站,有助于企業(yè)建立先進的網絡形象,是企業(yè)籍由互聯網推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經。以企業(yè)郵箱跟客戶聯系,可起到強力的品牌推廣效應,客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網站,并登陸網站了解更多的企業(yè)資訊。以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時,可使企業(yè)給人以規(guī)?;皣H化的感覺,從而進一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。
便于管理
企業(yè)可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號,根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時,企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內的業(yè)務通信信息,從而保證業(yè)務活動的連貫性。
適用面廣
企業(yè)郵局和臨朐網站建設可以分別進行,只要申請一個頂級域名(國內或國際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng),一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經營階段。當然,建立了網站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。
郵件收發(fā)方便
企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件,普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協議,并支持Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習慣,使得電子郵件的使用和管理更為方便。
反垃圾郵件
日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業(yè)的網絡應用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng),保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。
專業(yè)技術服務
企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行國內外事務,商務交流的基本途徑之一,其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務商具有專業(yè)的設備和專業(yè)的技術隊伍,可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務信息得到最大程度的保護。服務商應該為企業(yè)郵局設立一套安全體系,防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務攻擊設備及NORTON病毒控制中心等一應俱全;在保護系統(tǒng)數據和用戶文件上,特別設計了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫、異地存儲在內的多級冗余備份系統(tǒng),確保數據萬無一失;同時采用智能反垃圾郵件系統(tǒng),攔截和過濾垃圾郵件達95%以上。
價格低廉
企業(yè)郵箱租用的年費一般在幾百元到上萬元之間,可供幾個到上百個員工使用,價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術及系統(tǒng)安全保證,比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多,也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務系統(tǒng)的方案來得切實可行得多。
注意事項
1.郵箱臨朐服務器放置在哪里?是否安全穩(wěn)定?
2. 企業(yè)郵箱是否安全、穩(wěn)定?
3.登陸官方網站查看他們都有哪些證書?
4. 是否有國家權威安全認證證書EAL2?
5.服務態(tài)度怎么樣?
6. 郵箱一旦出現問題,是否能在最短的時間內,解決郵箱問題?
7.郵箱功能能否滿足公司需求?
8.郵箱價格能否滿足公司現階段的狀況?